NeXT ERP - Gerenciador da NF-e

Gerenciador da NF-e | NeXT ERP

Passo a passo para utilização das funcionalidades do Gerenciador de Nota Fiscal

1 – Acesse: Menu | Notas Fiscais | Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e/SEFAZ)

Ou pelo botão:

2 - Então abrirá a seguinte tela, podemos começar pelo botão Buscar, selecionando as datas desejadas e demais filtros:

Repare que aparecerão as notas em azul na lista abaixo dos botões...

3 – Para exibir o código XML, selecione a nota desejada e clique no Botão XML, conforme mostrado abaixo:

4 – Botão Envia – enviará a nota fiscal para a Sefaz do estado correspondente; selecione a nota ou carta de correção desejada e clique em enviar:

5 – Para salvar a nota em algum local de sua máquina, selecione a mesma e clique no botão grava, conforme destacado abaixo:

Então escolha o local onde o arquivo ficará e seu respectivo nome:

6 – Para exibir a nota em formato PDF, selecione o item desejado e clique no Botão PDF, conforme mostrado abaixo:

7 – Caso for importar um arquivo TXT de um outro ERP, clique no Botão TXT, conforme mostrado abaixo:

E então escolha o seu arquivo no local que o TXT está, altere o nome se necessário e clique em Salvar:

8 – Para abrir a tela detalhada da nota, selecione a nota desejada e clique no botão Abrir:

9 – Caso queira cancelar uma nota, clique no botão Canc:

Clique em Sim:

Coloque a justificativa com no mínimo 15 dígitos:

Confirme o horário:

Clique em OK:

10 – Caso queira Consultar a Situação da Nota Fiscal no SEFAZ, selecione uma nota e clique no botão Cons conforme destacado:

Clique em Sim:

11 – Para atualizar a lista das Notas a serem processadas, clique no botão Atualizar:

12 – Para exibir a Danfe, selecione a nota desejada e clique no botão Danfe:

Caso queira enviar o XML da nota por email, clique em Sim:

Então aparecerá a Danfe:

13 – Caso sua nota for ser emitida para outro estado, clique no Botão GNRE para o mesmo gerar os seguintes impostos: ICMS – SI, Difal e FCP:

Então o sistema mostrará a seguinte tela:

14 – Botão WEB, utilize – o caso necessite fazer a consulta pública NF- e ou Consulta de Inutilizações Aparecerá a seguinte tela:

Caso for usar a Consulta Pública NF-e, insira a chave de acesso da NF: e selecione qual consulta você deseja, resumida ou completa:

Caso for realizar consulta de Inutilizações, digite o CNPJ, o ano que deseja e clique em consulta:

15 – Para mandar e-mail, com a NF tanto em formato XML como PDF, clique no botão Email:

Aparecerá a seguinte tela, confirme o email ou troque pelo desejado e clique em OK:

16 – Para enviar email para sua contabilidade, com as notas fiscais Compactadas (nos formatos XML e PDF), clique no seguinte botão: arrumar botoes

Aparecerá a seguinte tela, insira o email desejado, selecione o mês e selecione os itens necessários, então clique no botão da carta para enviar:

17 – Para enviar uma carta de Correção, selecione a nota fiscal desejada e clique no seguinte botão:

Aparecerá a seguinte tela, preencha a descrição com no mínimo 15 caracteres e clique em no botão verde:

Então aparecerá a carta de correção para processamento na lista de Notas:

Para visualiza-la, selecione a mesma e clique no botão Danfe:

Aparecerá a seguinte tela:

18 - Para visualizar os retornos das notas ficais, clique no botão Ret, conforme destacado abaixo:

Aparecerá a seguinte tela:

19 - Para inutilizar alguma nota, ou seja, sua numeração, selecione a nota desejada e clique no seguinte botão:

Então confirme:

Insira a numeração Inicial da Nota e clique em OK:

Agora o número final:

Insira uma justificativa com no mínimo 15 dígitos e depois clique em OK:

Confirme a série:

Confirme o modelo:

Pronto, clique em OK:

20 - Para consultar as notas inutilizadas, clique em Cons:

Aparecerá a lista com as notas inutilizadas e uma outra tela dando a opção de abrir o site da SEFAZ, caso deseje:

Caso clique em Sim, será direcionado para a seguinte tela, então preencha os dados e clique em continuar...

21– Para verificar o status dos sites do governo, clique no seguinte botão (Farol):

Abrirá a tela de disponibilidade

22 – Botão Relatório – Exibe os relatórios das Notas fiscais e possibilita impressões e visualizações:

Então, após clicar no botão Relat, aparecerá a seguinte tela:

Para visualizar as notas no Software Excel, clique no botão Excel:

Então abrirá a tela do Excel com as notas emitidas:

23 - Para exibir um relatório de Apuração de impostos, clique no botão Apura:

Selecione a data desejada e após clique no formato que deseja:

24 - Botão Pasta, te direcionará para a pasta onde estão armazenadas as notas fiscais em seu computador:

Após clicar aparecerá a pasta que estão os XML’s das notas fiscais autorizadas:

O gerenciador de NF tem um menu também de utilidades que pode ser encontrado como mostrado abaixo: