Gerenciador da NF-e | NeXT ERP



Passo a passo para utilização das funcionalidades do Gerenciador de Nota Fiscal



1 – Acesse: Menu | Notas Fiscais | Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e/SEFAZ)

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Ou pelo botão:

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2 - Então abrirá a seguinte tela, podemos começar pelo botão Buscar, selecionando as datas desejadas e demais filtros:

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Repare que aparecerão as notas em azul na lista abaixo dos botões...

3 – Para exibir o código XML, selecione a nota desejada e clique no Botão XML, conforme mostrado abaixo:

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4 – Botão Envia – enviará a nota fiscal para a Sefaz do estado correspondente; selecione a nota ou carta de correção desejada e clique em enviar:

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5 – Para salvar a nota em algum local de sua máquina, selecione a mesma e clique no botão grava, conforme destacado abaixo:

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Então escolha o local onde o arquivo ficará e seu respectivo nome:

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6 – Para exibir a nota em formato PDF, selecione o item desejado e clique no Botão PDF, conforme mostrado abaixo:

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7 – Caso for importar um arquivo TXT de um outro ERP, clique no Botão TXT, conforme mostrado abaixo:

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E então escolha o seu arquivo no local que o TXT está, altere o nome se necessário e clique em Salvar:

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8 – Para abrir a tela detalhada da nota, selecione a nota desejada e clique no botão Abrir:

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9 – Caso queira cancelar uma nota, clique no botão Canc:

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Clique em Sim:

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Coloque a justificativa com no mínimo 15 dígitos:

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Confirme o horário:

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Clique em OK:

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10 – Caso queira Consultar a Situação da Nota Fiscal no SEFAZ, selecione uma nota e clique no botão Cons conforme destacado:

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Clique em Sim:

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11 – Para atualizar a lista das Notas a serem processadas, clique no botão Atualizar:

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12 – Para exibir a Danfe, selecione a nota desejada e clique no botão Danfe:

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Caso queira enviar o XML da nota por email, clique em Sim:

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Então aparecerá a Danfe:

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13 – Caso sua nota for ser emitida para outro estado, clique no Botão GNRE para o mesmo gerar os seguintes impostos: ICMS – SI, Difal e FCP:

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Então o sistema mostrará a seguinte tela:

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14 – Botão WEB, utilize – o caso necessite fazer a consulta pública NF- e ou Consulta de Inutilizações Aparecerá a seguinte tela:

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Caso for usar a Consulta Pública NF-e, insira a chave de acesso da NF: e selecione qual consulta você deseja, resumida ou completa:

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Caso for realizar consulta de Inutilizações, digite o CNPJ, o ano que deseja e clique em consulta:

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15 – Para mandar e-mail, com a NF tanto em formato XML como PDF, clique no botão Email:

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Aparecerá a seguinte tela, confirme o email ou troque pelo desejado e clique em OK:

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16 – Para enviar email para sua contabilidade, com as notas fiscais Compactadas (nos formatos XML e PDF), clique no seguinte botão: arrumar botoes

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Aparecerá a seguinte tela, insira o email desejado, selecione o mês e selecione os itens necessários, então clique no botão da carta para enviar:

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17 – Para enviar uma carta de Correção, selecione a nota fiscal desejada e clique no seguinte botão:

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Aparecerá a seguinte tela, preencha a descrição com no mínimo 15 caracteres e clique em no botão verde:

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Então aparecerá a carta de correção para processamento na lista de Notas:

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Para visualiza-la, selecione a mesma e clique no botão Danfe:

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Aparecerá a seguinte tela:

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18 - Para visualizar os retornos das notas ficais, clique no botão Ret, conforme destacado abaixo:

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Aparecerá a seguinte tela:

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19 - Para inutilizar alguma nota, ou seja, sua numeração, selecione a nota desejada e clique no seguinte botão:

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Então confirme:

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Insira a numeração Inicial da Nota e clique em OK:

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Agora o número final:

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Insira uma justificativa com no mínimo 15 dígitos e depois clique em OK:

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Confirme a série:

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Confirme o modelo:

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Pronto, clique em OK:

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20 - Para consultar as notas inutilizadas, clique em Cons:

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Aparecerá a lista com as notas inutilizadas e uma outra tela dando a opção de abrir o site da SEFAZ, caso deseje:

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Caso clique em Sim, será direcionado para a seguinte tela, então preencha os dados e clique em continuar...

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21– Para verificar o status dos sites do governo, clique no seguinte botão (Farol):

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Abrirá a tela de disponibilidade

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22 – Botão Relatório – Exibe os relatórios das Notas fiscais e possibilita impressões e visualizações:

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Então, após clicar no botão Relat, aparecerá a seguinte tela:

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Para visualizar as notas no Software Excel, clique no botão Excel:

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Então abrirá a tela do Excel com as notas emitidas:

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23 - Para exibir um relatório de Apuração de impostos, clique no botão Apura:

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Selecione a data desejada e após clique no formato que deseja:

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24 - Botão Pasta, te direcionará para a pasta onde estão armazenadas as notas fiscais em seu computador:

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Após clicar aparecerá a pasta que estão os XML’s das notas fiscais autorizadas:

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O gerenciador de NF tem um menu também de utilidades que pode ser encontrado como mostrado abaixo:

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