Cadastrar, alterar, cancelar e dar baixa em duplicatas em Contas à Receber | NeXT ERP



Passo a passo para cadastrar, alterar, cancelar e dar baixa em duplicatas em Contas à Receber


1 – Acesse: Menu | Financeiro | Contas à Receber

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2 – Aparecerá a tela de Contas à Receber, para incluir um novo registro, clique em Novo ou tecle CTRL + N:

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3 – Preencha as informações necessárias e salve no final:

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Os campos Duplicata / Fatura e Histórico de Lançamentos são livres, podem ser inseridas novas informações.

Caso tiver uma lista muito grande de plano de contas, tem a opção de buscar por palavras chave, clique no botão plano de contas, como destacado abaixo:

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Aparecerá a seguinte tela dê um enter ou clique na lupa:

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Então selecione o plano de contas desejado!

Se for uma conta que terá todo mês/ano/semestre, etc por tempo indeterminado, selecione a opção desejada:

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4 - Já o botão Múltiplo, é para ser usado quando for algum pagamento com várias parcelas, mas com tempo determinado:

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Então insira as parcelas desejadas e clique em OK:

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Então clique em Sim:

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5 - Para gerar movimentação em seu financeiro, selecione a seguinte opção:

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6 – Ao dar baixa, veja que será descontado de seu banco o valor do item:

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7 - Após terminado, salve:

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8 - Para visualizar o extrato, o valor descontado, clique nas moedas, conforme destacado abaixo, então aparecerá a próxima tela:

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Veja que o saldo atual era de 1000 reais, e foi retirado 90, então ficou 910 reais:

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9 – Para cancelar alguma baixa, clique no seguinte botão:

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Clique em Sim e em OK:

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10 – Para alterar uma duplicata existente, insira o código ou procure pela pasta, conforme mostrado abaixo:

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Dê um enter ou clique no botão Busca:

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Então altere as informações desejadas e grave no final:

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11 - Para excluir alguma duplicata, abra a mesma e clique no botão Canc, conforme mostrado abaixo e após clique em Sim e OK:

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12 – Para Imprimir uma duplicata, clique no botão duplicata, conforme destacado abaixo:

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Então parecerá a seguinte tela com 2 duplicatas como a mostrada abaixo:

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13 – Caso queira gerar um boleto, clique no botão boleto:

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Se escolher Sim:

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Aparecerá a seguinte tela:

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Caso clique em não aparecerá somente o boleto, sem o pedido:

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Aparecerá a seguinte tela:

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14 - Para imprimir o Recibo de pagamento, clique no botão recibo:

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Obs.: Para imprimir um recibo, você primeiro tem que dar baixa em sua duplicata.

Então após clicar no botão aparecerá a seguinte tela:

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Você pode visualizar o extrato, tanto de contas à Pagar quanto de contas a receber pela opção de Extrato de movimentação financeira, conforme mostrado abaixo:

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